訪問者受付管理システム
TQSPassport Recepton（東芝デジタルエンジニアリング）
工場・物流施設に最適！高度なセキュリティと業務効率を両立する来訪者受付システム
- TQSPassport® Receptionが選ばれる５つの理由
- 理由 1: QRコード受付による無人化と効率化
事前予約とQRコードの活用により、受付業務の完全無人化と待ち時間の大幅な短縮を実現します。
・QRコード付き招待メール自動送信 : 予約承認と同時に、来訪者へQRコードが送付されます。
・受付の迅速化: 来館者は受付端末にQRコードをかざすだけで受付が完了します。
・業務効率の最大化: 受付台帳への記入や受付担当者による手動登録が不要となり、受付業務の省力化に貢献します。
・即時訪問登録機能: 予約なしのお客様も、訪問先で即時に受付登録が可能です。
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- 理由 2: 身分証利用による自動・正確な本人確認
工事や点検などで出入りが多い現場では、入館時の本人確認が滞留の原因となります。顔認証技術で迅速かつ正確な本人確認を行います。
・スピーディーな本人識別: 免許証などの身分証明書とカメラに映った顔を比較し、本人であることを自動識別します。
・セキュリティ向上: 事前の情報登録なしで正確な本人確認ができるため、セキュリティを向上させます。
・個人情報管理が不要: 事前に個人情報を収集・登録する必要がなく、個人情報管理のリスクを軽減します。
- 理由 2: 身分証利用による自動・正確な本人確認
工事や点検などで出入りが多い現場では、入館時の本人確認が滞留の原因となります。顔認証技術で迅速かつ正確な本人確認を行います。
- 理由 3: 広大な敷地でも安心の構内ルート表示
広大な敷地を持つ工場や物流施設でのお悩みを解決し、お客様案内にかかる手間を大幅に削減します。
・地図付き来館票の印刷: 受付時に発行する来館票に、構内図と訪問先の建屋までの地図・ルートを自動で印刷します。
・案内担当者の負担軽減: お客様自身で目的地まで移動をお願いできるため、お客様をお迎えに行く手間や案内の時間が不要になります。
・運送業者にも最適: 運送業者などの頻繁に来館する業者も事前登録しておくことで、スムーズな入退館が可能です。（オプションで車両ナンバー認識にも対応）
- 理由 4: 高度なセキュリティと危機管理対応
セキュリティルールの徹底と、万が一の事態に備える危機管理機能を提供します。
・入館禁止者管理: 過去に許可外エリアへの侵入や規定違反があった来訪者を登録し、受付時に警告を表示します。
・持ち込み機器管理: PCタグ（ICタグ/RFID）で「誰が」「何を」持ち込んでいるかを厳格に管理。特定エリアへのPC持ち込み制限も可能です。
・災害時安否確認: 入退館システムと連携し、地震などの災害発生時に在館者リストから安否確認（時点呼）を行う機能に活用できます。
- 理由 5: 柔軟なカスタマイズとシステム連携
既存の業務フローやシステムとシームレスに連携し、お客様の運用に合わせたワンストップの来訪者管理を実現します。
・運用に合わせた画面カスタマイズ: 受付端末の待ち受け画面や管理項目の追加など、貴社の運用形態に合わせた柔軟なカスタマイズに対応します。
・各種システムとの連携: 会議室予約システム、スケジューラー、入退室管理システムなど、社内システムとの連携が可能です。
・認証の一元管理: LDAP連携により、システム利用者の登録や認証を一元管理でき、管理者の負担を軽減します。
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